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Notre déclaration de protection de la vie privée 

Bienvenue chez Anankei !

En tant qu'entreprise, nous aidons des informaticiens passionnés à rechercher leur métier de rêve ou nous aidons nos clients à rechercher des gens avec une passion pour l'informatique. 

Pour pouvoir le réaliser, nous collectons et nous utilisons des informations sur vous. 

Nous faisons cela d'une manière honnête, sincère et la plus transparente possible et nous souhaitons aussi vous expliquer ce que nous faisons et ce que nous ne faisons pas avec ces informations personnelles. Avant d'expliquer comment nous voulons manier les nouvelles règles, nous vous présentons tout de même quelque généralités.

Dans la présente Déclaration, vous êtes désigné comme « le Client » ou « vous, vos, votre » et lorsque nous disons « nous, nos, notre » ou l'« Entreprise », nous voulons dire Anankei sprl (Anankei).

Anankei sprl avec numéro de TVA BE0871527281 est établie à Grauwmeer 1-46 boîte 44, 3001 Heverlee. Nous pouvons être contactés par téléphone au 016/38 10 14 ou par e-mail info@anankei.com.

Anankei utilise également le nom ITjobs4you. Les mêmes règles s'appliquent ici.

Anankei fournit entre autres des services de détachement, recrutement & sélection et conseil en informatique. 

Pour pouvoir effectuer les activités de notre entreprise, nous utilisons divers systèmes informatiques et des données personnelles. 

Anankei s'engage à protéger et à respecter votre vie privée. La présente Déclaration de protection de la vie privée décrit vos droits au respect à la vie privée quant aux données que nous traitons, ainsi que les mesures que nous prenons afin de protéger votre vie privée. Au sein de notre organisation, vos données sont seulement accessibles à des employés responsables qui doivent y avoir accès en fonction de leurs tâches.

Anankei a choisi de rédiger une déclaration de protection de la vie privée courte et facile à lire et une autre avec davantage d'explications juridiques.  

À partir du 25 mai 2018, beaucoup de choses changent au sujet de la protection de votre vie privée. Quel impact cela a-t-il sur la manière avec laquelle nous traitons vos données ?

 

 

 

Notre Déclaration de protection de la vie privée : la version courte

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

La plupart du temps, nous obtenons vos données parce que vous avez postulé chez nous de façon spontanée, vous avez postulé à un de nos postes ou vous avez publié votre CV sur un site d'emploi.

Nous utilisons ces données et nous les traitons pour : 

  • vous aider à trouver un nouveau projet ou un nouveau poste ;

  • vous aider dans la procédure de candidature ou vous inviter à un entretien exploratoire ;

  • vous présenter à un de nos clients ou sur un de nos projets ;

  • si vous en donnez l'autorisation, nous pouvons également utiliser vos coordonnées pour vous informer dans le futur de nouveaux postes ou projets par e-mails, SMS ou téléphone.

Important à savoir !

  • Nous ne changeons ni ne modifions en aucun cas un CV. Si un point particulier sur votre CV doit être expliqué ou développé, nous vous demanderons de le faire.

  • Nous ne présentons jamais votre CV à un client sans votre autorisation.

  • Nous ne laissons jamais des clients vous appeler sans que vous ne le sachiez.

  • Nous ne vous présentons jamais une mission/un projet sans en avoir d'abord discuté avec vous. Il est important que vous puissiez juger par vous-même si vous vous sentez capable pour un poste ou pas. 

Quelles données personnelles collectons-nous et utilisons-nous en tant qu'Entreprise ?

Tous ceux qui sont à la recherche d'une nouvelle mission ou d'un nouveau poste diffusent ou envoient en principe leur CV et donc leurs données pour que les Entreprises puissent savoir qui vous êtes, quelles sont vos capacités et vos disponibilités. En principe, nous recueillons seulement les données qui sont pertinentes pour Anankei. 

Des données personnelles qu'Anankei collecte habituellement sont entre autres (sans limitation) :

  • votre nom, prénom, vos coordonnées, vos langues, profil linkedin...

  • votre CV, vos antécédents professionnels, les détails de votre salaire, vos préférences professionnelles et d'éventuelles références ;

  • rapports d'entretien, lettres de recommandation, lettres de motivation, photos...

  • à quels postes vous avez postulé chez nous ;

  • résultats de test, notes lors d'un entretien ou d'un contact...

  • si vous prenez contact avec nous, nous conservons la correspondance (e-mail, lettre...) ;

Que dit la loi (base juridique) à ce sujet ?

Dans la loi, il est écrit qu'il doit toujours y avoir une « base légale » pour traiter les données dont nous disposons sur vous. 

  • Vos candidatures spontanées auprès d'Anankei ou à l'un des postes qu'elle a publiés

  • l'autorisation que vous nous avez donnée de conserver vos données,

  • l'exécution d'un accord auquel vous êtes partie, par exemple en tant qu'employé ou consultant freelance,

  • le traitement exige de satisfaire aux obligations de la loi et de la réglementation 

Devez-vous nous donner les données personnelles que nous demandons ?

Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles mais il est plus ou moins impossible pour nous de collaborer avec vous et de proposer nos services sans vos données personnelles.

Traitons-nous vos données personnelles sans que des gens y soient impliqués ?

Oui, parfois. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge, alors nous pouvons, sur la base de vos connaissances techniques, compétences linguistiques, localisation, expérience, fonction, attentes salariales, disponibilité, etc.... effectuer une recherche dans notre base de données pour que nous puissions vous contacter pour discuter avec vous d'un poste vacant ou pour vous envoyer nos offres d'emploi.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Cela dépend de la manière dont nous avons reçu vos données/CV :

-       Si nous avons obtenu votre CV par une tierce personne, par d'autres entreprises, sur des plateformes de CV ou ailleurs, alors nous conservons vos données personnelles pendant 1 mois. Cela nous donne le temps nécessaire pour prendre contact avec vous et vérifier si vous êtes intéressés par une collaboration et nous vous demanderons si nous pouvons conserver vos données plus longtemps que 12 mois. On ne sait jamais si dans le futur, nous ne pouvons être au service les uns des autres.

 

Transmettons-nous vos données personnelles à des tiers ?

Vos données personnelles ne sont pas mises à disposition commerciale de tiers de quelque manière que ce soit. 

Dans certains cas, nous divulguons vos données à des tiers. Nous faisons cela dans les circonstances suivantes :

  • À nos clients : mais seulement après votre autorisation. Nous n'enverrons donc jamais votre CV sans que vous ne le sachiez. 

 

  • À nos fournisseurs : si vous êtes un de nos employés ou que vous avez un projet en cours chez nous en tant que travailleur freelance, alors il y a certaines autres entreprises à qui nous devons transmettre vos données. Elles peuvent être :

- Secrétariat social

- Fournisseur de services financiers comme un comptable et des institutions financières

- Compagnie d'assurances, fonds de pension, caisse d'allocation familiale, service médical, sociétés de leasing, etc...

 

Envoyons-nous vos données personnelles en dehors de l'Union européenne ? 

Non.

Quels droits avez-vous ?

  • Le droit d'accès, et à une copie de vos données personnelles

  • Droit de corriger vos données personnelles

  • Droit à l'oubli / faire effacer vos données

  • Droit d'opposition

 

Si vous voulez utiliser un de vos droits, envoyez un e-mail à privacy@anankei.com

Si vous nous contactez par e-mail pour exercer vos droits, Anankei vous demandera de vous identifier avant qu'une action soit entreprise par rapport à votre demande. Pour finir, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données personnelles de l'endroit où vous habitez ou travaillez, ou là où vous pensez qu'un problème est survenu concernant vos données. En Belgique, il s'agit de l'Autorité de la protection des données.

Comment ça se passe avec la sécurité des données et la confidentialité ?

Chez Anankei, nous nous engageons à garder vos données en sécurité. À cet effet, nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles convenablement.

Prendre contact avec nous ?

Personne n'est infaillible. Si vous avez des questions ou des remarques sur cette Déclaration ou que vous voulez plus d'informations sur la façon dont nous protégeons vos données personnelles et/ou si vous voulez prendre contact avec le DPD d'Anankei, envoyez un e-mail à dimitri@anankei.com.

Comment procédons-nous à des modifications de cette Déclaration ?

Les conditions de cette Déclaration peuvent changer de temps en temps. Nous publierons toutes les modifications essentielles à cette Déclaration en publiant des avertissements sur ce Site internet ou en prenant contact avec vous via d'autres canaux de communication.

L'équipe d'Anankei

(Date de la version de ce Règlement de protection de la vie privée : 22 mai 2018)

Notre déclaration de protection de la vie privée pour les candidats : la version longue

Que sont les données personnelles ?

La Règlement général sur la protection des données définit une donnée personnelle comme suit :

toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Chez Anankei, aucune  catégorie particulière de données personnelles n'est traitée. Par traitement de catégories particulières de données personnelles, on entend :

Le traitement des données à caractère personnel qui révèle l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou idéologiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle de quelqu'un.

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Anankei collecte et traite vos données personnelles pour les raisons suivantes :

  • vous aider à trouver un nouveau projet ou une nouvelle fonction ;

  • vous aider lors de la procédure de recrutement ou vous inviter à un entretien exploratoire ;

  • pour vous présenter à un de nos clients ou sur un de nos projets, avec votre autorisation ;

  • si vous l'autorisez, nous pouvons également utiliser vos coordonnées pour vous informer dans le futur de nouveaux postes ou de projets par e-mails, SMS ou téléphone par exemple ;

  • pour développer et améliorer notre site internet/Portail ou d'autres systèmes/processus existants pour un meilleur service; cela arrive surtout dans le contexte de nouveaux systèmes et processus informatiques pour que des données vous concernant puissent être utilisées pour tester de nouveaux systèmes et processus IT où des données factices ne peuvent pas imiter entièrement le fonctionnement de nouveaux systèmes informatiques ;

  • pour transmettre les données à des tiers (voir ci-dessous) ;

  • pour satisfaire le cas échéant à des obligations légales ;

  • nous pouvons également traiter vos données pour les raisons suivantes : 

    • la sécurisation et la protection de personnes, de bâtiments d'entreprise, favoriser les systèmes et les actifs ;

    • surveiller le respect des réglementations et procédures internes ;

    • étudier les incidents et les plaintes et y réagir ;

    • satisfaire aux obligations et collaborer à des enquêtes de la police, des pouvoirs publics ou des organismes de régulation ; 

Quelles données personnelles collectons-nous et utilisons-nous en tant qu'Entreprise ?

Des données personnelles qu'Anankei collecte habituellement sont entre autres (sans limitation) :

  • votre nom, prénom, vos coordonnées, vos langues, profil linkedin...

  • votre CV, vos antécédents professionnels, les détails de votre salaire, vos préférences professionnelles et d'éventuelles références ;

  • rapports d'entretien, lettres de recommandation, lettres de motivation, photos...

  • à quels postes vous avez postulé chez nous ;

  • résultats de test, notes lors d'un entretien ou d'un contact...

  • si vous prenez contact avec nous, nous conservons la correspondance (e-mail, lettre...) ;

  • feedback à votre sujet de notre personnel ou de tiers ; si vous donnez du feedback à autrui, nous le conservons la plupart du temps. Cela aussi fait partie de vos données personnelles ;

  • nous pouvons collecter des informations sur vos visite à notre site internet/Portail comme (sans limitation) votre adresse IP, navigateur, horodatage, emplacement, données sur le trafic national, données de localisation, weblogs et autres données de communication, et les moyens que vous utilisez. 

Que dit la loi (base juridique) à ce sujet ?

Dans la loi, il est écrit qu'il doit toujours y avoir une « base légale » pour traiter les données dont nous disposons sur vous.

Quand vous travaillez avec ou via Anankei, le traitement de vos données personnelles pour tous les buts nommés est basé sur des fondements de traitement comme : 

  • Vos candidatures spontanées auprès d'Anankei ou à l'un des postes qu'elle a publiés

  • l'autorisation que vous nous avez donnée de conserver vos données,

  • l'exécution d'un accord auquel vous êtes partie, par exemple en tant qu'employé ou consultant freelance,

  • le traitement exige de satisfaire aux obligations de la loi et de la réglementation 

  • le traitement est exigé dans les intérêts légitimes d'Anankei et son personnel pour gérer leur entreprise d'une manière qui ne nuit pas indûment à vos intérêts ou à vos droits et libertés fondamentaux. 

Devez-vous nous donner les données personnelles que nous demandons ?

Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles mais il est plus ou moins impossible pour nous de collaborer avec vous et de proposer nos services sans vos données personnelles.

Traitons-nous vos données personnelles sans que des gens y soient impliqués ?

Oui, parfois. Anankei peut utiliser des systèmes/processus automatisés et des décisions automatisées pour vous contacter pour certains postes ou pour vous envoyer certaines offres d'emploi vacantes.

Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge, alors nous pouvons, sur la base de vos connaissances techniques, compétences linguistiques, localisation, expérience, fonction, attentes salariales, disponibilité, etc.... effectuer une recherche dans notre base de données pour que nous puissions vous contacter pour discuter avec vous d'un poste vacant ou pour vous envoyer nos offres d'emploi. Si vous avez indiqué être à la recherche d'un poste de Project Management avec des connaissances de Scrum et un certificat Prince 2, nous pouvons prendre contact avec vous pour discuter de cette fonction, avec une recherche dans notre base de données et des informations qui sont dans votre CV (lieu de résidence et connaissances techniques). 

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Cela dépend de la manière dont nous avons reçu vos données/CV :

  • Si nous avons reçu votre CV par des tiers, d'autres entreprises sur des plateformes de CV ou autres, alors nous conservons vos données pendant 1 mois. Cela nous donne le temps nécessaire pour prendre contact avec vous et vérifier si vous êtes intéressé par une collaboration.  

    • Si vous êtes en effet à la recherche et que vous êtes intéressé, nous vous demanderons si nous pouvons conserver votre CV plus longtemps (12 mois ou plus).

 

  • Si vous n'êtes pas à la recherche mais que vous souhaitez quand même des informations sur d'éventuelles futures opportunités, nous vous demanderons si nous pouvons conserver votre CV plus longtemps (12 mois ou plus). 

 

  • S'il n'y a pas d'intérêt et que vous ne nous autorisez pas à conserver vos données, alors nous ne nous les mettrons pas dans notre base de données et votre CV sera effacé. Dans ce cas, il n'y a plus de traces que vous avez été en contact avec nous et il peut arriver que ce scénario se répète si vous publiez votre CV sur une plateforme de CV. 

Nous pouvons proposer ici une solution en remplissant une « ne pas contacter avant la date xy ».

 

  • Dans certains cas, nous avons l'obligation légale de conserver vos données pendant un certain nombre d'années après que vous avez travaillé chez nous. Les périodes de conservation de vos données personnelles varient selon les buts respectifs pour lesquels vos données sont traitées et l'instrument par lequel les données personnelles sont traitées. Les critères qui sont utilisés pour déterminer la période de conservation applicable sont que nous conserverons les données personnelles qui sont inscrites dans ce règlement aussi longtemps que  

    • cela est nécessaire pour le but visé, 

    • cela est nécessaire pour mener à bien notre relation commerciale avec vous, 

    • vous l'avez d'abord autorisé et/ou c'est exigé selon les règles de rétention déterminées par la loi. En général, nous conservons les données sur les impôts et les données financières (y compris les données de paie et données sur votre salaire, etc.) conformément avec les délais obligatoires légaux et d'éventuels délais de prescription en vigueur.

Transmettons-nous vos données personnelles à des tiers ?

Vos données personnelles ne sont pas mises à disposition commerciale de tiers de quelque manière que ce soit. 

Dans certains cas, nous divulguons vos données à des tiers. Nous faisons cela dans les circonstances suivantes :

  • À nos clients : Anankei trouve très important le respect de votre privée.   

C'est pourquoi la transmission de vos données ne se fait pas sans raison.                                                       

Il y a un certain nombre de règles du jeu auxquels nous nous tenons strictement :

  • Vos données personnelles comme par exemple un CV ne seront transmises/envoyées au client qu'après votre autorisation. Nous n'envoyons jamais votre CV sans avoir reçu votre autorisation d'une manière ou d'une autre.

  • Chaque poste pour lequel vous êtes considéré et pour lequel vous avez exprimé votre intérêt sera discuté avec vous en avance. Il est important pour toutes les parties (Client, vous, Anankei) qu'il y ait un accord sur le lieu, le délai, le contenu de la fonction, l'entreprise et la rémunération.

  • Nous fournissons seulement les données qui sont importantes pour l'exécution de la fonction ;

 

  • À nos fournisseurs : Chaque fournisseur est tenu par des obligations contractuelles et légales de traiter vos données de façon confidentielle et de respecter votre vie privée, et ils ont seulement accès aux données qui sont nécessaires pour exercer leurs activités. 

Les fournisseurs pertinents sont des entreprises qui délivrent des services comme : 

- Secrétariat social

- Fournisseur de services financiers comme un comptable et des institutions financières

- Compagnie d'assurances, fonds de pension, caisse d'allocation familiale, service médical, sociétés de leasing, etc...

 

  • Nous partageons vos données avec les pouvoirs publics, la police, les organismes de régulation ou les instances chargées de l'application de la loi si nous sommes, à notre opinion discrétionnaire, dans l'obligation de le faire légalement, avons le droit de le faire ou que cela est nécessaire par mesure de précaution.

  • Quand nous devons dans le cadre de due diligence en relation avec (l'exécution d') une fusion, cession ou autre transaction commerciale, faire connaître vos données aux acheteurs ou vendeurs possibles et/ou leurs conseillers.

Envoyons-nous vos données personnelles en dehors de l'Union européenne ?

Non.

Quels droits avez-vous ?

  • Le droit d'accès, et à une copie de vos données personnelles

Vous avez le droit de demander une confirmation si nous traitons vos données personnelles. Si cela est le cas, vous avez le droit de réclamer vos données personnelles et certaines informations sur comment sont traitées vos données. Dans certains cas, vous pouvez nous demander d'envoyer une copie électronique de vos données.

  • Droit de corriger vos données personnelles

Si vous pouvez montrer que les données personnelles que nous avons sur vous ne sont pas correctes, vous pouvez nous demander de mettre ces données à jour ou de les corriger d'une autre manière. 

  • Droit à l'oubli / faire effacer vos données

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles et/ou d'effacer vos données personnelles. Vous pouvez à tout moment introduire une telle demande et nous apprécierons s'il doit être satisfait à votre demande ; ce droit est soumis à des droits et obligations légales que nous pouvons avoir concernant la conservation des données. Dans des situations où nous déterminons, conformément à la loi que votre demande d'effacer vos données personnelles doit être accordée, Anankei y procédera sans délai inutile. Sachez qu'ainsi, Anankei ne pourra peut-être plus être à votre service quand les données seront complètement effacées. Si vous êtes intéressé par un de nos postes ou projets, alors vous devrez entrer à nouveau vos données personnelles.

  • Droit d'opposition

Pour autant que le traitement de vos données est basé sur les intérêts légitime d'Anankei, (et pas sur d'autres bases juridiques) ou a à voir avec le marketing direct, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données par Anankei sur la base de votre situation personnelle.

Si vous voulez utiliser un de vos droits, envoyez directement un e-mail à privacy@anankei.com.

Si vous nous contactez par e-mail pour exercer vos droits, Anankei vous demandera de vous identifier avant qu'une action soit entreprise par rapport à votre demande.

Pour finir, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données personnelles de l'endroit où vous habitez ou travaillez, ou là où vous pensez qu'un problème est survenu concernant vos données. En Belgique, il s'agit de l'Autorité de la protection des données.

Comment ça se passe avec la sécurité des données et la confidentialité ?

Chez Anankei, nous nous engageons à garder vos données en sécurité. À cet effet, nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles convenablement.

Prendre contact avec nous ?

Si vous avez des questions ou des remarques sur cette Déclaration ou vous voulez plus d'informations sur comment nous protégeons vos données personnelles et/ou si vous voulez prendre contact avec le délégué à la protection des données personnelles (DPD) d'Anankei, envoyez un e-mail à dimitri@anankei.com.

Comment procédons-nous à des modifications de cette Déclaration ?

Les conditions de cette Déclaration peuvent changer de temps en temps. Nous publierons toutes les modifications essentielles à cette Déclaration en publiant des avertissements sur ce Site internet ou en prenant contact avec vous via d'autres canaux de communication.

L'équipe d'Anankei

(Date de la version de ce Règlement de protection de la vie privée : 22 mai 2018)

Notre Déclaration de protection de la vie privée pour nos clients et fournisseurs :

 

Quelles données personnelles sont traitées ?

 

Données que nous collectons directement :

  • Données d'identification : votre nom, titre de fonction, nom d'entreprise, numéro d'entreprise, secteur...

  • Données de contact : adresse de travail, numéro de téléphone, numéro de portable, nom Skype...

  • Pour la facturation : numéro de compte bancaire, données bancaires, délai de paiement...

  • Notes concernant la collaboration et le feedback
     

Données publiques et données que nous collectons indirectement :

Anankei traite parfois des données publiques. Il peut s'agir de données comme la publication de votre nomination en tant qu'administrateur d'une société ou de données que vous avez rendues vous-même publiques comme des informations sur votre site internet. 

Il peut également s'agir de données qui sont connues du public ou qui ont paru d'une manière ou d'une autre.
 

Pourquoi ces données sont-elles traitées ?

 

Pour proposer nos services, nous avons besoin de certaines données personnelles.  En fonction de la situation, nous utiliserons vos données.

  • Si vous êtes une personne contact chez nos clients ou nos clients potentiels : alors nous collectons vos données dans un enregistrement de contact chez Anankei. Vos données sont nécessaires pour pouvoir exécuter correctement l'accord que vous avez conclu avec nous. Quand vous concluez un contrat avec nous, nous devons disposer des données personnelles nécessaires pour pouvoir proposer nos services qui sont contenus dans le contrat.

    Cela est notamment l'envoi d'informations concernant :

    • communication dans le cadre des missions en cours

    • suivi qualité en fonction des missions effectuées

    • facturation et paiements

    • informations sur nos services

 

  • Nouveaux contacts potentiels par la remise d'une carte de visite ou autre moyen d'identification. Nous supposons ici que par cette remise vous donnez également votre autorisation expresse pour être enregistré dans notre base de données.

    En outre, nous enregistrons également les données accessibles au public que nous trouvons à votre sujet dans notre base de données. Nous supposons que nous pouvons également conserver ces données personnelles puisque vous les avez rendues publiques.

 

  • Pour les fournisseurs : les données personnelles qui sont nécessaires pour l'exécution de l'accord sont collectées. Il s'agit surtout des données de contact pour rendre la communication facile.
     

Qui reçoit mes données ?

 

Seuls les employés au sein de notre organisation qui pour l'exécution de leurs fonctions ont besoin de vos données personnelles, pourront les consulter.

Vos données personnelles ne sont pas en principe transmises à des tiers sauf :

-       À la comptabilité externe pour le suivi ou l'éclaircissement de factures et de paiements

-       Aux firmes externes que nous engageons pour organiser nos évènements ou autres

-       Aux candidats potentiels que nous vous présentons en fonction de nos objectifs d'entreprise. Cela peut par exemple se faire par l'organisation d'un entretien avec un candidat à vos bureaux. 

 

Combien de temps sont conservées mes données ?

 

Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que cela est nécessaire pour réaliser nos objectifs d'entreprise.

En tout cas, nous conservons vos données personnelles conformément aux délais légaux obligatoires et éventuels délais de prescription en vigueur. Par exemple, c'est 7 ans pour les factures.
 

Quels droits ai-je en tant que client ou fournisseur ?

 

L'accès à vos données
Si vous voulez savoir quelles données personnelles nous traitons sur vous, alors vous pouvez le faire en exerçant votre droit d'accès et vous pouvez obtenir une copie des données personnelles qui sont collectées.
Anankei vous donnera un aperçu le plus complet possible des données personnelles qui sont conservées sur vous. Nous pouvons déjà confirmer qu'il n'existe aucune catégorie particulière de données personnelles qui sont conservées (comme race, origine ethnique, données de santé, données concernant l'orientation sexuelle...).
 

Faire corriger vos données
S'il y a des modifications dans vos données personnelles (comme les coordonnées, titre de la fonction...), vous pouvez toujours le faire corriger ou compléter.
 

Faire effacer vos données
Si vous pensez que nous traitons certaines données personnelles sur une base illégale, c'est-à-dire sans avoir une finalité correcte pour cela, vous pouvez nous demander d'effacer vos données personnelles.
 

Vous pouvez demander que le traitement de vos données personnelles soit limité
Si vos coordonnées sont incorrectes et vous avez demandé de les modifier ou vous pensez que nous traitons vos données personnelles d'une manière illégale, alors vous pouvez demandez d'en limiter le traitement.

Cela signifie que nous ne pouvons continuer à traiter vos données personnelles qu'avec votre autorisation. Nous pouvons continuer à conserver vos données personnelles, mais nous ne pouvons plus exécuter de traitement sans votre autorisation, sauf dans le cadre d'une procédure judiciaire, pour la protection de personnes physiques ou morales ou pour des raisons importantes d'intérêt général.
 

Le transfert direct de vos données personnelles à un tiers 
Si vous le souhaitez, vous pouvez nous demander de transmettre les données que vous nous avez fournies à vous-même ou directement à un tiers. Le Règlement général de protection des données prévoit un certain nombre de limites à ces règles, qui ne s'appliquent donc pas à tous les cas. Cela doit être examiné au cas par cas.
 

Vous pouvez refuser que vos données soient traitées entièrement automatiquement
Nous n'en faisons pas usage en relation au traitement de vos données personnelles.

Vous pouvez retirer votre autorisation 
Quand vos données personnelles sont traitées sur la base de votre autorisation, vous pouvez retirer cette autorisation à tout moment. Nous devrons alors effacer toutes vos données personnelles.
 

Si vous voulez faire valoir un de vos droits, envoyez un e-mail à privacy@anankei.com

 

En outre, nous vous informons que vous pouvez déposer une plainte à tout moment auprès de l'autorité en charge si vous pensez que nous n'avons pas respecté vos droits comme repris ci-dessus.
 

Se peut-il que vous receviez encore d'autres communications de nous ?

 

Pour les personnes contact chez nos clients

  • communication dans le cadre des missions en cours

  • suivi qualité en fonction des missions effectuées

  • facturation et paiements

  • informations sur nos services
     

Pour les personnes contact chez des clients potentiels

  • informations sur nos services

  • devis
     

Pour les personnes contact chez des fournisseurs

  • paiements

  • demandes de devis

  • informations sur nos services

 

(Date de la version de ce Règlement de protection de la vie privée : 22 mai 2018)

Officenter, Grauwmeer 1, bus 44
3001 Heverlee

number016/38.10.10

fax016/38.10.19

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